Diese Datenschutzhinweise erläutern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Registrierung und Teilnahme am Panerai × Swisswatches High-Watchmaking-Abend am 22. Oktober 2026 in München verarbeiten.

Sie ergänzen unsere allgemeine Datenschutzerklärung, die insbesondere die Nutzung unserer Website betrifft.

1. VERANTWORTLICHER UND KONTAKT

Verantwortlich für die Registrierung, Bearbeitung der Bewerbungen und Abwicklung der Teilnahme durch Swisswatches ist:

swisswatches.media GmbH
Konsul-Smidt-Straße 24
28217 Bremen
Deutschland

Bei Datenschutzfragen und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter [email protected].

2. WELCHE DATEN WIR VERARBEITEN

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und gegebenenfalls Ihrer Teilnahme verarbeiten wir folgende Daten:

Stamm- und Kontaktdaten: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Wohnort und Land.
Angaben zum Uhreninteresse: Ihre Beziehung zu Panerai, Angaben zum bisherigen Besitz von Panerai-Uhren, bevorzugte Eigenschaften mechanischer Uhren und Ihr Interesse an bestimmten Komplikationen.
Motivation: die von Ihnen im Freitextfeld gemachten Angaben zu Ihrem Interesse an der Veranstaltung.
Organisationsdaten: Bearbeitungsstand, Auswahlentscheidung, Einladung, Buchung, Teilnahmebestätigung, Absage und veranstaltungsbezogene Korrespondenz.
Abrechnungsdaten: bei einer verbindlichen Buchung die erforderlichen Rechnungs- und Zahlungsinformationen.
Einwilligungsnachweise: Ihre Entscheidung zur Swisswatches-Newsletter-Anmeldung sowie Datum, Uhrzeit und der bei der Anmeldung geltende Wortlaut der Einwilligung.

Die Angaben erhalten wir grundsätzlich direkt von Ihnen. Informationen zum Zahlungseingang erhalten wir gegebenenfalls über die beteiligten Banken oder Zahlungsdienstleister.

Bitte übermitteln Sie im Freitextfeld keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Informationen und keine personenbezogenen Daten anderer Personen.

3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN

Bewerbung und Kontaktaufnahme
Wir verarbeiten die erforderlichen Angaben, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Sie über den weiteren Ablauf zu informieren. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Auswahl der Gäste
Ihre Angaben zum Uhreninteresse und Ihre Motivation dienen der persönlichen Auswahl für die begrenzten Plätze. Soweit die Verarbeitung über erforderliche vorvertragliche Maßnahmen hinausgeht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Plätze anhand des thematischen Interesses und der Eignung für das Veranstaltungsformat zu vergeben.

Buchung und Durchführung
Bei einer Buchung verarbeiten wir die erforderlichen Daten zur Zahlungsabwicklung, Kommunikation, Einlassorganisation und Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gesetzliche Pflichten
Die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten, erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sicherheit und Rechtsansprüche
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten zur Verhinderung von Missbrauch und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind ein sicherer Veranstaltungs- und Bewerbungsablauf sowie die Wahrung unserer Rechte.

Swisswatches-Newsletter
Die Verarbeitung für den Swisswatches-Newsletter erfolgt auf Grundlage Ihrer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. WEITERGABE AN PANERAI

Die Veranstaltung findet in Kooperation mit der Richemont Northern Europe GmbH, Division Panerai, Landsberger Str. 302, 80687 München, Deutschland, statt.

Nach Bestätigung Ihrer Teilnahme übermitteln wir Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse an Panerai zur organisatorischen Abstimmung und veranstaltungsbezogenen Kommunikation. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung Ihrer Teilnahme erforderlich ist.

Weitere Bewerbungsangaben, insbesondere Informationen zum Uhrenbesitz, zu Interessen und zur Motivation, werden nicht weitergegeben. Panerai erhält keinen Zugriff auf unsere Bewerberdatenbank und keine Kontaktdaten nicht bestätigter Bewerber.

Eine Anmeldung zum Panerai-Newsletter erfolgt über unser Registrierungsformular nicht. Die Weitergabe zur Veranstaltungsorganisation beinhaltet keine Einwilligung in Newsletter oder andere Werbemitteilungen.

Bei Fragen zur Datenübermittlung durch Swisswatches wenden Sie sich bitte an [email protected].

5. SYSTEME UND DIENSTLEISTER

Wir verwalten die Bewerbungsdaten in unserem eigenen Registrierungssystem. Ein zusätzliches externes Event- oder Bewerbermanagement-Tool wird hierfür nicht eingesetzt.

Hosting
Unser Registrierungssystem wird bei DigitalOcean betrieben. Der hierfür genutzte Server befindet sich in Frankfurt am Main, Deutschland.

E-Mail-Kommunikation
Für unsere E-Mail-Kommunikation verwenden wir Google Workspace. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und die für die Zustellung erforderlichen technischen Daten verarbeitet.

Newsletter-System
Bei einer Anmeldung zum Swisswatches-Newsletter übernehmen wir die dafür erforderlichen Kontaktdaten und Einwilligungsnachweise in unser eigenes Newsletter-System.

Zugriff auf Bewerbungs- und Teilnehmerdaten erhalten innerhalb von Swisswatches nur Personen, die diesen für ihre Aufgaben bei der Bearbeitung und Durchführung benötigen.

Technische Dienstleister werden, soweit sie personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden. Weitere Empfänger können im erforderlichen Umfang Banken, Buchhaltungsdienstleister, Steuerberater sowie gesetzlich berechtigte Behörden sein.

6. INTERNATIONALE DATENVERARBEITUNG

Der Serverstandort unseres Registrierungssystems liegt in Deutschland. Bei der Nutzung international tätiger Anbieter wie DigitalOcean und Google Workspace können dennoch Verarbeitungen oder Zugriffe außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in den USA.

Für entsprechende Übermittlungen sehen die Datenverarbeitungsbedingungen der Anbieter geeignete Übermittlungsgrundlagen vor. Dazu gehören anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse gemäß Art. 45 DSGVO, insbesondere für entsprechend zertifizierte US-Empfänger unter dem EU-US Data Privacy Framework, sowie erforderlichenfalls Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenverarbeitungsbedingungen von DigitalOcean und der Datenschutzvereinbarung von Google. Informationen zu den auf unsere Verarbeitung anwendbaren Garantien und eine Kopie entsprechender Vertragsgarantien können Sie über den unter Abschnitt 1 genannten Kontakt anfordern.

7. FREIWILLIGE NEWSLETTER-ANMELDUNG

Im Registrierungsformular können Sie freiwillig den Swisswatches-Newsletter abonnieren. Ihre Entscheidung hat keinen Einfluss auf die Auswahl oder Teilnahme.

Die Anmeldung erfolgt durch aktives Ankreuzen der Newsletter-Checkbox und Absenden des Formulars. Eine zusätzliche Bestätigung per E-Mail ist in diesem Anmeldeverfahren nicht vorgesehen. Wir dokumentieren Ihre Einwilligung einschließlich Datum, Uhrzeit und des zum Zeitpunkt der Anmeldung geltenden Wortlauts.

Für den Newsletter übernehmen wir die erforderlichen Kontaktdaten und Einwilligungsnachweise in unser Newsletter-System. Die vollständige Bewerbung wird nicht als Newsletter-Profil übernommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an [email protected]. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Notwendige Nachrichten zu Bewerbung, Buchung und Teilnahme erhalten Sie unabhängig von einer Newsletter-Anmeldung.

8. SPEICHERDAUER UND LÖSCHUNG

Wir löschen die veranstaltungsbezogenen Registrierungs- und Bewerbungsdaten bei Swisswatches spätestens sechs Monate nach dem Veranstaltungstag, also bis zum 22. April 2027. Daten, die für die genannten Zwecke bereits vorher nicht mehr erforderlich sind, werden entsprechend früher gelöscht. Ausnahmen gelten für die nachfolgend beschriebenen Aufbewahrungszwecke.

Ohne Swisswatches-Newsletter
Ihre Registrierungs- und Bewerbungsdaten werden innerhalb dieser Frist aus unseren aktiven Systemen gelöscht.

Mit Swisswatches-Newsletter
Die für den Newsletter erforderlichen Kontaktdaten und Einwilligungsnachweise bleiben getrennt von den Bewerbungsdaten gespeichert. Die übrigen Angaben, insbesondere zu Uhrenbesitz, Interessen und Motivation, werden innerhalb der genannten Frist gelöscht. Die einwilligungsbasierte werbliche Nutzung endet mit Ihrem Widerruf.

Aufbewahrungspflichten und Nachweise
Gesetzlich aufzubewahrende Rechnungs- und Buchungsunterlagen speichern wir für die vorgeschriebenen Fristen. Einwilligungs- und Übermittlungsnachweise können über die Löschung der Bewerbung hinaus gespeichert werden, soweit dies für Nachweispflichten oder die Rechtsverteidigung erforderlich ist. Entsprechendes gilt für Daten zu konkreten Rechtsstreitigkeiten. Die Verwendung wird auf diese Zwecke beschränkt.

Sicherungskopien
Sicherungskopien unseres Registrierungssystems werden nach 30 Tagen gelöscht oder überschrieben. Nach der Löschung aus dem aktiven System können Daten daher noch bis zum Ablauf dieses Sicherungszyklus enthalten sein. Sie werden nicht für operative Zwecke verwendet. Bei einer Wiederherstellung werden bereits erfolgte Löschungen erneut umgesetzt.

Die in diesem Abschnitt genannten Löschfristen beziehen sich auf die Verarbeitung durch Swisswatches.

9. FOTO- UND VIDEOAUFNAHMEN

Mit Ihrer Registrierung ist keine pauschale Einwilligung in Foto- oder Videoaufnahmen und deren Veröffentlichung verbunden.

Sofern Aufnahmen während der Veranstaltung vorgesehen sind, erhalten Sie vorab gesonderte Informationen zu Verantwortlichen, Zwecken, Rechtsgrundlagen, Veröffentlichungen und Speicherdauer.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt. Eine Ablehnung hat keinen Einfluss auf Ihre Teilnahmeberechtigung. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. ERFORDERLICHKEIT DER ANGABEN UND AUSWAHL

Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, sich für die Veranstaltung zu registrieren.

Die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Kontaktaufnahme benötigt. Ohne diese Angaben kann Ihre Bewerbung nicht vollständig bearbeitet werden. Freiwillige Angaben und die Newsletter-Einwilligung sind keine Voraussetzung für eine Registrierung.

Bei einer verbindlichen Buchung benötigen wir zusätzliche Angaben, soweit sie zur Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung erforderlich sind.

Die Auswahl der Gäste erfolgt durch Personen. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

11. IHRE RECHTE

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO;
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Für Anfragen zur Verarbeitung durch Swisswatches wenden Sie sich bitte an [email protected].

12. WIDERSPRUCHSRECHT

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Ihre Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

13. BESCHWERDERECHT

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes wenden.

Stand: 10. September 2026